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1、通知准备：在质保期满前，资产使用单位首先确认项目相关设备使用情况，审查采购合同、质保协议、前期验收报告等相关资料，确认质保期限、质保内容等条款，明确是否符合质保金支付条件。然后联系采购人员，通知相关部门及供应商，准备进行设备验收工作。

2、组建验收小组：由资产使用部门牵头，结合项目内容联合财务资产部、基建处、采购部门等相关人员组建设备使用情况验收小组。

3、资料审查：资产使用单位应提前准备采购合同、质保协议、前期验收报告等相关资料，查验小组审查确认质保期限、质保内容等条款。

4、现场查验：验收小组前往现场，对质保期内的设备、工程等验收进行实地检查，验证其是否正常运行、是否存在质量问题等。

5、性能测试：对于需要性能测试的项目，验收小组应按照合同约定的技术标准进行测试，确保性能达标。

6、问题处理：如发现问题，验收小组应详细记录，并通知供应商进行整改。整改完成后，进行复查。

7、填写确认单：查验无误后，验收小组填写《质保金支付确认单》（模板见下文），记录查验结果。

8、审批与支付：确认单经相关部门负责人审批后，财务部门按照合同约定办理质保金支付手续。

9、备注：各单位必须按要求填写《质保金支付确认单》，以免影响后续手续办理。

质保金支付确认单.诲辞肠虫